Software de RH que você contrata por módulo, e não de uma vez só
A RHTECH reúne recrutamento, avaliação, desenvolvimento, treinamentos, clima, carreira e SST na mesma plataforma. Você ativa o que precisa agora e acrescenta o resto quando fizer sentido, sem trocar de sistema no meio do caminho.
O que um software de RH faz, na prática
Por baixo dos nomes de módulo, quase tudo se resume a quatro coisas. Elas parecem simples e são justamente o que planilha e caixa de entrada param de sustentar quando a empresa cresce.
Registrar o que acontece
Candidatura, admissão, avaliação, treinamento, pesquisa, movimentação. O que hoje mora em planilha, e-mail e pasta compartilhada passa a ter um lugar só.
Guardar a memória
O ciclo anterior, o que foi combinado, quem foi treinado em quê e quando vence. É o que permite comparar períodos em vez de recomeçar a cada rodada.
Sustentar o ritmo
Prazo, lembrete, pendência e responsável. A maior parte do que falha num processo de RH não falha por falta de método, e sim por falta de acompanhamento.
Produzir evidência
Registro de quem fez o quê, quando e com qual justificativa. É o que uma auditoria pede, e o que planilha não consegue provar sozinha.
Os nomes mudam, a categoria é a mesma
Estes termos aparecem em proposta, em vaga e em conteúdo de mercado, e descrevem a mesma coisa. A escolha da palavra costuma dizer mais sobre quem escreveu do que sobre o produto, então vale comparar o escopo, e não o rótulo.
- software de RH
- sistema de RH
- plataforma de RH
- software de gestão de pessoas
- sistema de gestão de pessoas
- software de recursos humanos
- HR software
A categoria de empresa que fabrica esse tipo de sistema também tem nome próprio. O que é uma RH Tech, e como escolher a sua.
Sistema único ou modular
A diferença aparece na conta do primeiro ano e de novo no terceiro. Sistema único cobra pelo conjunto desde o começo, inclusive pelo que a empresa ainda não usa. Modular cobra pelo que está ativo, e o resto entra quando houver processo para sustentar.
O que o modular resolve
Reduz o custo de errar, porque começar por um processo é uma decisão reversível. E produz um caso concreto dentro da empresa, que costuma convencer melhor que apresentação.
O que ele exige atenção
O que fica entre os módulos. Processos vizinhos em sistemas diferentes fazem alguém digitar duas vezes, que é o trabalho invisível que motivou a troca. Aqui os módulos partilham a mesma base de pessoas.
Os treze módulos
Cada um tem página própria, com o que faz, as perguntas frequentes e a aplicação concreta. Contrate um, alguns ou todos.
O que muda conforme o tamanho da empresa
O que resolve primeiro não é o mesmo em toda empresa. Abaixo de cem pessoas o processo mora na cabeça de alguém; entre cem e quinhentas a planilha para de servir; acima disso o problema passa a ser manter o mesmo processo igual em unidades que não se falam.
O que perguntar antes de contratar
A demonstração mostra o que o produto faz bem, porque é para isso que ela é montada. O que separa um bom contrato de um arrependimento costuma estar fora dela. Vale fazer estas perguntas a todos os fornecedores da lista, inclusive à RHTECH.
Dá para contratar uma parte só?
Começar por um processo reduz o custo de errar e produz um caso concreto para convencer quem ainda duvida. Quem só vende o pacote inteiro está resolvendo um problema que não é o seu.
Os dados saem de lá?
Peça para ver uma exportação de verdade, não a promessa de que existe. E pergunte o que acontece com o histórico se o contrato terminar.
Conversa com o que você já usa?
Redigitação é o custo que não aparece na proposta e aparece todo mês, no tempo de alguém. Se dois processos vizinhos moram em lugares diferentes, alguém digita duas vezes.
E quando a empresa crescer?
Trocar de sistema no meio do caminho custa mais que a diferença de mensalidade que motivou a escolha inicial. Vale perguntar o que muda quando o quadro dobra.
Onde ficam os dados, e por quanto tempo?
Dado de RH é dado pessoal, e parte dele é sensível. Quem acessa, onde é armazenado, qual o prazo de retenção e o que acontece quando alguém pede exclusão.
Quem responde quando quebra?
Vale saber quem atende depois da implantação, que costuma ser outra equipe, e em quanto tempo. Suporte é a parte do contrato que só se descobre quando já é tarde.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre software de RH e sistema de folha?
Folha é uma fatia específica e fortemente regulada, com regras de cálculo, obrigações acessórias e prazos legais próprios. Software de RH, no sentido amplo, cobre os processos de gestão de pessoas: seleção, admissão, avaliação, desenvolvimento, treinamento, clima, carreira e saúde e segurança. É comum a empresa manter um sistema de folha e uma plataforma separada para o resto, e integrar os dois.
Software de RH, sistema de RH e plataforma de gestão de pessoas são a mesma coisa?
Na prática, sim. São nomes diferentes para a mesma categoria, e a escolha do termo costuma dizer mais sobre quem escreveu do que sobre o produto. Vale conferir o escopo em vez do rótulo: dois sistemas chamados igual podem cobrir processos bem diferentes, e é a lista de processos que decide se ele serve para você.
Preciso trocar tudo de uma vez?
Não, e começar por um processo costuma ser mais sensato. O cuidado é com o que fica entre os sistemas: se dois processos vizinhos moram em lugares diferentes, alguém digita duas vezes, e é justamente esse trabalho invisível que motivou a troca. Pergunte sobre integração e sobre a ordem de adoção antes de decidir por onde começar.
Qual o porte de empresa que justifica um software de RH?
Não há um número que sirva para todas. O sinal costuma ser outro: quando o controle já não cabe na cabeça de uma pessoa, quando duas planilhas da mesma coisa divergem, ou quando responder a uma pergunta simples de auditoria vira um dia de garimpo. Empresa pequena com processo exigente pode precisar antes de uma empresa maior com processo simples.
Um software de RH substitui a equipe?
Não. O que ele substitui é a parte do trabalho que consome tempo sem exigir julgamento: consolidar planilha, cobrar preenchimento, montar relatório, procurar documento. Conduzir uma conversa difícil, calibrar uma avaliação e decidir uma promoção continuam sendo humanos, e não deveriam deixar de ser.
Comece pelo processo que mais dói hoje
Numa conversa de trinta minutos dá para entender qual módulo resolve mais rápido o seu caso, e o que precisa estar pronto antes de começar.