Prestadoras, documentos e funcionários terceiros sob controle, sem duplicar cadastro.

A empresa contratante responde por muita coisa que acontece com quem ela não contratou. Se um prestador se acidenta na sua planta sem ASO válido, ou entra numa área de risco sem o treinamento de NR exigido, a discussão sobre de quem era a obrigação vem depois do fato, e vem com a sua empresa dentro dela. O controle de terceiros existe exatamente para essa hora, e é nela que a planilha costuma estar desatualizada.

A dificuldade prática é que documento de terceiro vence em data própria e chega por caminho informal. CND, ASO, certificado de NR e apólice chegam por e-mail, por aplicativo de mensagem, às vezes impressos na portaria, e ficam guardados por pessoas diferentes em lugares diferentes. Responder hoje, sem precisar pedir nada a ninguém, quais prestadores estão irregulares é uma pergunta que a maioria das empresas leva dias para fechar.

É essa pergunta que a plataforma passa a responder sozinha. Cadastro, documento e vencimento ficam num lugar só, acompanhados por tipo de documento e por pessoa, e o status de conformidade fica pronto antes de alguém precisar consultar, não depois do fato. Fica registrado também quem estava regular em cada data, que é o que sustenta a posição da empresa numa discussão posterior com cliente, sindicato ou fiscalização.

O módulo não fiscaliza o portão nem decide barrar alguém, o que continua sendo da operação e da segurança do trabalho. O que ele entrega é a informação no momento em que ela ainda vale alguma coisa, com o dado do terceiro na mesma base de SST e Treinamentos, sem cadastro paralelo e sem alguém tendo que lembrar de conferir.